番外編 仕事効率化

外資系企業で働くと必ず求められるのが結果です。結果を出すためには単位時間当たりのパフォーマンスを上げること、すなわち効率的に仕事をすることも重要なスキルになります。ここでは、仕事を効率的に行うためのノウハウを共有します。

効率的に仕事をするための1日の使い方は?

何年も社会人をやっていると、どうすれば効率的に時間を使って自分のパフォーマンスを上げるのか自然に考えるようになります。以下では1日の時間の使い方について解説しています。

 

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効率的に仕事をするためのメール返信の仕方は?

メールは社会人としての年数が上がれば上がるほど数量が増えます。特に管理職なんかに就くと一日で100件近いメールが飛んできます。大量のメールに対してどうやって対処したら効率的かプロサラの方法について伝授します。

 

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効率的に仕事を進めるための時間確保のコツは?

自分自身で使える時間を作っておくことは非常に重要です。あらかじめ自分時間をブロックして他者から時間を奪われないようにしておきましょう。

 

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整理整頓で仕事の効率をアップさせるためには?

仕事をしていると様々な書類を扱うことになります。書類をそのままにしておくと気づいたら書類の山、なんてことがよくあります。書類やデスクを整理しておうことで作業効率は大幅に上がります。

 

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仕事を安請いしないことが効率アップにつながる?

社内で色々な人間関係ができてくると他部署の人や身近な人から頼まれ事、仕事の依頼を受けることがあります。これらは全て断りましょう。そして自分が本当にすべき仕事に集中するようにしましょう。

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仕事に完成度を求めないことが効率アップへの近道?

今回は100%の仕事をしない事、です。効率的に仕事を進めるためにはスピードが大事です。完璧なクオリティはいりません。なぜなら自分の仕事の完成度と依頼者の求める完成度にギャップが存在するからです。

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しっかり睡眠を取ることで仕事の効率アップ?

頭が冴えていないと仕事のパフォーマンスは低下します。睡眠がしっかり取れているとアウトプットスピード早くなりますが逆に睡眠が取れていないとスピードは遅く、アウトプットの質も低くなります。睡眠補助アプリの力も借りながら質の高い睡眠を取るような工夫をすることが重要です。

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お酒は控えめにすることで仕事の効率アップ?

自身の経験ですが、20代の頃は飲酒をたくさんして二日酔いで次の日の仕事のパフォーマンスが低下する、なんてことがありました。そうならないためにも飲酒はほどほどにしておくことがオススメです。

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効率アップのためにはメモや議事録をフォーマット化すること

会議やセミナー等に参加した時に議事録やメモを関係者に共有することはよくあるかと思います。そんな時にちょっとした工夫をする事ですぐに共有できます。

 

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仕事中に私語や無駄話をしないことが簡単な効率化への道

「無駄話をしない」ことは仕事効率化の基本です。この方法は外資系企業で働いている時に見につけました。無駄話ししている暇があったらさっさと仕事して帰りましょう。そういう文化が外資系企業にはありました。実際、無駄な話しをしなければ集中力も増しますしパフォーマンスは圧倒的に上がります。

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留学編、転職編、外資系勤務編は別でまとめていますので以下に戻ってご覧下さい。

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