雑記

効率的に仕事を進める方法として無駄話しをしないことです。巻き込まれないように対策しましょう。無駄話しにはなんの生産性もありません。そんな暇があったら仕事をしてさっさと帰りましょう。

メモを共有する方法としてフォーマットを定めておくこと、メモ用のアプリケーションであるOneNoteを使う方法について書きました。これをすることで例えば議事録作成の時間が大幅に短縮されます。仕事を効率的に進めるためにはこれらの方法とツールが役立ちます。

意味のない飲み会には参加しないようにしましょう。これが大前提です。意味のある飲み会だと判断しても必要以上に飲まないようにして次の日のパフォーマンスに影響が出ない程度に抑えるようにしましょう。お酒が強い人ならいいですが、弱い人が効率的に仕事を進めるためには飲酒をしないことです。

仕事を効率的に進めるためには十分な睡眠時間を確保することが重要です。ショートスリーパーの人は別ですが、プロサラは7時間の睡眠時間がないと十分なパフォーマンスは発揮できません。個人差はあるかと思いますが、ベスト睡眠時間を見つけて頭が冴えた状態で仕事をすればかなり効率的になります。

効率的に仕事を進めていくためには70%の出来でよいのでスピード重視でいることが必要です。間違っても完璧主義や120%の力を注がないようにしましょう。

仕事を効率的に進めるためには余計な仕事は引き受けない事です。普段から仕事を振られない雰囲気を作っておく事が大事です。万一、振られてしまいそうな状況になったら上司に相談しましょう。上司を上手く使って防ぐこともできます。余計な仕事は時間の無駄だと割り切っておきましょう。

効率よく仕事を行うためには整理整頓が重要です。特に書類の整理は重要です。自分なりのルールを作っておきましょう。また、デスク回りもできるだけシンプルにしておくことをオススメします。机上に色んなモノを置いていると圧迫感が出て集中力低下につながります。

相手に時間を奪われないようにしましょう。自分であらかじめスケジュールに自分時間を確保しておくことをオススメします。仕事を効率的に進めていくためにも自分で時間をコントロールしていく努力が必要です。

効率的に仕事を進めるために、メールソフトは決まった時間に開きましょう。昼食後の時間と帰る直前がオススメです。また、1日のメール受信数が非常に多い場合はCc宛のメールは別フォルダに自動転送するように設定しておき、自分宛のメールのみ確認するようにしましょう。そうすることで必要なメールにのみ対応することができます。

読書のあり方が変わったとともに金銭的・時間的コストも大幅に減りました。便利な時代になったものです。これからもテクノロジのイノベーションによって便利になるツールが色々と出てきそうですのでWatch outしておく必要がありそうですね。現代は情報強者が勝つ時代です。